Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tajnica društva
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Tajnico društva, ki bo odgovorna za učinkovito upravljanje administrativnih in organizacijskih nalog v našem društvu. Kandidat bo skrbel za komunikacijo z člani, pripravo zapisnikov sestankov, organizacijo dogodkov ter vzdrževanje evidenc in dokumentacije. Pomembno je, da ima kandidat odlične organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost samostojnega dela. Tajnica bo ključna povezava med vodstvom društva in člani ter bo prispevala k nemotenemu delovanju društva. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben upravljati več nalog hkrati, reševati morebitne težave ter zagotavljati pravočasno izvedbo vseh administrativnih procesov. Poleg tega bo sodeloval pri pripravi poročil in drugih dokumentov, ki so potrebni za delovanje društva. Iščemo osebo z dobrimi komunikacijskimi veščinami, ki bo lahko učinkovito sodelovala z različnimi deležniki in prispevala k pozitivnemu vzdušju v društvu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih administrativnih nalog društva
- Priprava in arhiviranje zapisnikov sestankov
- Organizacija in koordinacija dogodkov in sestankov
- Komunikacija z člani društva in zunanjimi partnerji
- Vzdrževanje evidenc članstva in drugih pomembnih dokumentov
- Podpora vodstvu društva pri različnih projektih
- Priprava poročil in drugih uradnih dokumentov
- Skrb za pravočasno izvedbo vseh administrativnih procesov
- Urejanje korespondence in elektronske pošte
- Sodelovanje pri načrtovanju in izvajanju aktivnosti društva
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na podobnem delovnem mestu ali v administraciji
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Natančnost in odgovornost pri delu
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Znanje uporabe računalniških programov (MS Office, e-pošta)
- Dobro znanje slovenskega jezika, tako pisno kot ustno
- Pripravljenost na fleksibilen delovni čas občasno
- Sposobnost reševanja problemov in prilagajanja novim situacijam
- Poznavanje delovanja nevladnih organizacij ali društev je prednost
- Prijaznost in profesionalen pristop do članov in sodelavcev
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom v društvih?
- Kako organizirate svoj delovni čas in prioritete?
- Kako bi rešili konflikt med člani društva?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako pristopate k organizaciji dogodkov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje s pripravo zapisnikov in poročil?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste pripravljeni na občasno delo izven rednega delovnega časa?
- Kaj vas motivira za delo v društvu?
